酒店集团地毯集采，框架协议和单次订单要分开看

框架采购解决的是一段时间内如何组织供应，具体酒店的颜色、数量和交付窗口仍需要订单落实。准备集采方案时，把统一条件与单店变量分开，会比用一份总报价覆盖全部场景更清楚。

统一的是规则，未必是所有花色

框架层面可以讨论产品范围、询价方式、确认流程和服务接口；单店项目再确定图案、面积、收口及施工条件。供应方应说明哪些产品能按既定规则供货，哪些设计需要重新打样或另行确认，不要把可选目录直接视为随时可交付的库存。

单店订单需要独立的启动条件

订单中应能看出图纸、小样、技术规格、数量与交付地址是否已经确认。确认未完成时，生产排期需要如何处理，也应由双方约定。对跨区域酒店，运输、卸货和安装组织往往不同，不能只照搬一家酒店的现场费用。

用实际订单检查服务流程

项目负责人可以选一张完整订单，检查从需求提出、样品确认、排产到验收归档的交接是否顺畅。公开酒店集采公告能够说明框架采购的实际存在，本站讨论的是工作方法，不据此承诺海马或其他供应商已取得相关入围资格。

给产品变更留出明确入口

框架执行中若出现花色停供、系列调整或下单单位希望换款，可让申请单分别记录原产品、拟替代产品、变更原因及影响订单。已经进入生产或运输的部分另列状态，不与尚未确认的需求混写。替代建议要带上对应资料和样品，由有权限的人员确认适用范围后再更新目录；不能因为另一个门店曾经接受，就直接沿用到所有酒店。价格、交期和备料也随实际变更重新核对。保留前后版本，有助于后来局部维修时查明该门店究竟使用哪款，而不只记得集团集采名称。