地毯投标样品怎么送：样品标签比包装更值得检查

样品带到了现场，并不代表后续就能顺利对照。真正需要保留下来的，是这块样品对应的型号、颜色、底背与确认记录。整理送样流程时，先把识别信息做完整，再决定包装和展示方式。

一块样品只对应一组清楚的参数

标签建议写明送样单位、项目编号、产品名称、型号、颜色、尺寸及主要结构，并附上与样品一致的资料页。不要在同一标签上并列多种可替代材料，却没有说明实际送到的是哪一种。若采购文件对样品大小、数量或封装方式有要求，应逐项核对原文。

把设计确认与技术确认分开记录

设计人员可能认可颜色，却没有核对底背；采购人员可能核对了型号，却没有确认铺装方向。可以在样品确认表中分别记录外观、技术与商务条件，注明仍待解决的问题。经过确认的样品应保留可识别的版本，不要在后续调整后继续使用原有标签。

到货时回到同一块样品

交付检查应能找到批准样品及对应记录，再核对到货标签和批次。样品用于对照的范围也要写清，不能凭一块小样推断全部未列明性能。公开采购文件中存在标样与交付一致性的要求，实际执行仍需结合本项目的验收条款，而不是只保留一张送样照片。

送出与收回也建立流转记录

样品交给快递或现场经办人前，可以留存带标签的正反面照片，登记包装内容、收件地点与联系窗口。对方签收后，核实收到的编号是否齐全，记录是否拆封、是否留存以及后续退回方式。若同一项目另送补充样，要说明它补充的是颜色、结构还是尺寸表达，防止新样被误作替代全部旧样。未被采用的样品回收时也应保留状态记录，内部展示库与已批准项目样分开存放。后续同事再次借用时，才能看出哪些仅供参考，哪些还承担特定项目的交付比对用途。