地毯供货业绩除了合同还要发票：安徽建工采购文件的核验思路

地毯工程投标材料常常准备了合同，却没有同步整理履约凭据。安徽建工科研试验基地项目的一份材料采购公告，对合同之外的证明提出了具体要求。它提醒供应商，平时归档的完整程度，会直接影响后续资格材料能否顺利核验。

采购公告列出的核验要求

2026年8月19日，安徽建工平台发布采购编号ACEG-202608829001，内容为合肥科研试验基地精装修地毯等材料。预估金额2020652.93元，以控制价为准。公告要求近三年至少一项120万元以上地毯供货业绩，并附对应发票或转账记录。

让合同与付款记录能够互相找到

整理项目业绩时，可按合同编号建立文件夹，将盖章合同、补充协议、供货清单及相关凭据放在一起。发票或转账记录需要能够识别交易双方与项目关系；涉及多项供货的合同，还应保留分项内容。对外提供时按照采购文件要求选择必要页面，不把无关财务信息一并散发，也不自行改写原始凭据内容。

预估金额与正式控制价分开记录

公告出现预估金额时，报价人员应继续核对完整采购文件及后续澄清，而不是直接将预估值视作最终限价。材料规格、数量和含税口径也要逐项确认。如果数量发生变化，报价表的合计与分项应同步更新。把不同版本集中归档，可以防止商务人员依据旧数字报价，技术人员却按照另一版清单准备材料。

大型项目的材料交付不止出厂

进入精装修现场的地毯，需要配合施工面交接、运输堆放、批次管理和成品保护。供应商可提前检查包装标识是否能对应楼层与区域，让材料到场后便于分发。招标档案中的业绩要求只是该项目的准入安排，不能据此推断实际中标人、最终品牌或施工效果；更不能把预估金额当作市场成交价对外宣传。