海外项目询问海马地毯，双语资料怎样统一尺寸与颜色名称

海外项目涉及业主、设计顾问和本地施工团队时，同一块地毯可能同时拥有中文花色名、英文简称和图纸代码。与海马沟通前先建立双语对照与单位规则，可以让报价、样品和铺装文件相互对应，减少因翻译和换算带来的重复确认。

名称以稳定代码为主线

为产品、花型、区域和样品建立固定代码，中英文名称作为辅助解释。不要把词语翻译相近视为产品完全一致，也不让各方自行起简称。海马产品页可用于核对类别名称，具体代码、材质和订单名称仍需供应方按本次资料确认。

尺寸注明原值与采用单位

图纸如果使用英制，保留原始值并增加项目约定的公制换算列，说明小数位和取整规则。面积、卷长与幅宽分别处理，不在同一栏混用。最终订货数量应以双方确认的口径为准，不能把内部便于阅读的近似值直接当作制造或裁切尺寸。

颜色名称不要承担对色责任

英文的灰色、米色等名称有助于讨论，却不足以唯一识别配色。使用统一色号、实体参考及样品编号，并保留认可日期。不同语言的意见汇总后按颜色代码反馈，避免一方说暖灰、另一方翻译成浅米，供应方却无法判断是否仍指同一处。

报告资料说明语言与用途

由项目技术方列出所需文件和阅读语言，明确原件、翻译件及解释材料的关系。译文应保留产品标识、标准名称与关键条件，疑问交给相关专业人员确认。不要为了让文字流畅省略测试条件，也不把一般产品说明翻译成超出原意的性能承诺。

交期按事件顺序表达

跨时区沟通时写清日期、时区及截止动作，例如确认样品、完成图稿或安排发运分别指什么。运输与现场接收由对应责任方提供条件，报价注明适用地点。避免仅说“下周确认”或“月底到货”，让不同地区团队各自理解出不同的时间表。

一轮意见只形成一个正式版本

指定双语资料汇总人，将各方意见整合到统一表格，保留需要专业复核的译文。正式发送时列明本轮更新内容及未变更项目，供应方回复继续引用相同编号。最终样品、图稿和报价采用同一套语言对照，降低后续生产与现场执行的理解差异。