海马地毯项目换了对接人，怎样移交资料才能继续推进

项目采购人员、设计负责人或供应方对接人员变化后，过去讨论过的颜色和交期容易重新变成待确认事项。与海马相关的项目资料应按当前状态整理，交接时说明已经决定什么、还差什么和下一步由谁完成，让新接手的人能够从同一基础继续沟通。

交接先列当前的项目状态

用一页说明项目区域、选用产品、当前阶段、计划时间和待处理事项，再附资料目录。海马官网列有不同产品类别，交接文件不能只写一个品牌名称，应保留本次产品代码。新对接人首先需要判断项目正在选型、改样、报价还是执行阶段。

保留已经认可的实物依据

确认样标注编号、日期、保管位置和认可范围，配套图稿也注明版本。转交实物时清点数量并记录经手人，不能只发送一张样品照片。曾经讨论但未采用的样品另作标记，避免新人员看见较新的寄样日期，就误认为该样品已经成为最终方案。

将口头事项整理为待核问题

聊天中明确但尚无正式记录的事项，应汇总为需要双方重新核对的问题，并附原始沟通出处。不要替旧对接人把模糊讨论改写成确定承诺。涉及交期、价格和变更的内容，分别找到有效文件或向负责人员确认，使交接不会放大原有歧义。

联系人按责任分工排列

列明技术、报价、现场与资料各自的对接人，以及谁有权确认相应事项。联系方式以本项目已核实的信息为准，需要重新核对官方渠道时可从海马官网联系入口开始。未经核实的网络电话号码，不宜直接放进项目正式交接文件。

用下一步动作检查资料

让新接手人尝试完成一个具体任务，例如查找某区域认可样或回复一项补充资料请求。若无法完成，说明目录缺少关键关联。交接会议可以围绕近期的打样、报价或现场任务进行，避免只是逐个讲文件名，却没有验证资料能否支持实际工作。

交接后明确维护唯一资料库

指定人员更新当前版本、记录新回复并通知相关方，旧对接人的本地文件保留作历史档案。项目发生调整时同步更新状态页，避免交接包很快失效。清楚的责任安排比再次建立多个聊天群更有助于保持后续技术与商务沟通的连续性。