地毯设计改了以后如何询价:用变更对照单追踪数量与费用
花型调整、边界移动和地面标高变化,都会影响地毯项目报价。只发一张新图并说“按这个做”,供应商很难知道哪些旧内容已经失效。建立图纸、数量、样品和费用之间的变更对照,可以使每一次调整都有清楚的影响范围和确认依据。
先定义这次改动的边界
给变更建立编号,写明发生区域、原图版本、新图版本和改动原因,并附上能够定位的标记。局部边界调整不应默认整层图纸都需重做,反过来也不能把影响整幅纹样的变化仅当成一块尺寸修改。先划边界,才能要求供应商准确回复。
同时检查设计和生产状态
询问相关图稿是否已确认、样品是否已制作、材料是否已下单或进入生产,并要求回复对应证据。相同图案变化发生在不同阶段,处理方式可能完全不同。采购人员应把已完成工作、可取消工作和需要重新开展的工作分开登记,避免重复计价。
让数量变化有计算出处
调整后的数量表应列原数量、增减数量、新数量以及计算依据,并注明哪些只是估算、哪些已现场复核。对花、方向和裁切关系发生变化时,需要重新审排版,不能只按新增净面积计算。不同版本的数量最好能够按区域逐项对应。
要求费用说明变化原因
供应商回复可按设计、打样、材料、运输和现场工作列出变化,并说明增加或减少的具体原因。对原报价中已包含的工作,要核对是否仍然有效。采购方不宜只接受一个追加总额,也不能未经核对就认定任何调整都应免费完成。
明确谁有权确认执行
变更讨论可以有多人参加,但图稿、价格和实施指令需要指定相应确认人。先收集影响分析,再按项目适用的合同及审批程序决定是否执行。政府采购项目涉及合同变更时,应由负责人员核对适用要求,业务对照单不能代替相应程序。
把旧版本从执行现场撤出
正式确认后同步更新样品标签、生产图、分区清单和铺装计划,并列出仍受旧版影响的已到货材料。现场只保留当前执行版,旧文件留在档案中并标注失效。收尾时对照变更编号检查费用、货物和现场结果,防止账面更新而实际继续照旧。
具体产品性能、价格及交付范围以对应型号资料和书面合同为准。