客房地毯补换时，先决定保留什么，再决定买什么

局部换毯常遇到一个问题：新材料单独看没有问题，放进旧房间却显得不同。采购之前，先确认原有墙面、家具、踢脚和门口处理哪些要保留，才能判断新地毯需要配合到什么程度。

用房间清单替代一句按原样更换

不同房型、朝向和使用年限可能带来外观差别。可以按房型记录尺寸、原图案、门口收边及现场光照，并选出代表房间作核对。若希望复制旧花色，应确认现有图样和生产资料是否可用，不能只凭一张手机照片要求完全一致。

新旧交界是重点观察的位置

在门口、相邻走廊和保留区域旁边比较样品，而不是只在会议室桌上看颜色。说明双方期待的是复制原设计、接近现状，还是统一更新后的新效果。这三种目标不同，样品确认的方式也会不同，需要在订单前形成一致理解。

提前讨论后续再补换的可能

如果计划分年更新，可以保存批准样品、图案版本与实际到货批次，但不能由此保证未来所有批次完全一致。需要长期使用的酒店，应讨论备用材料和分区更新策略。公开酒店换毯文件提供了按既有图案加工的实例，不等于任何供应商都能无条件复制旧毯。

先做一张房间更新状态表

客房清单可增加保留、整间更新和局部补换等状态栏，并标明与走廊相接的位置。相同房型也应核对是否有加建柜体、门位改变或既往修补，不能只根据房号复制数量。决定拆换后，将原有材料是否需要留样、可保留配件和清运范围一起交接，供货方据此准备包装与批次标识。遇到某间房临时不能施工，记录原因及材料去向，不把该批材料随意转到另一种房型。最终完成记录再按房号更新，方便酒店人员掌握哪些房间已恢复、哪些仍有待办收口。